今日はRockCorps2016でスキャンした、常総市のSKさんの写真の返却準備を行いました。
お預かりした約10冊のアルバムで、スキャン後1600枚になりました。

概略の作業内容です。最終チェックになるので、手間がかかっても丁寧に、全数確認します。

1.16台のPCでスキャンしたデータがルーターのHDDに入っているので、一個のUSBメモリーに
コピー
2.管理台帳に元々のアルバム、アルバムごとのミニアルバムが記載されているので、
USBにそれと同じ、フォルダーを作る。
3.全データから各フォルダーに分類してデータをコピー
4.すべてのファイルがあるか確認

5.データ(主にファイル名、フォルダー名)の修正、整理
(これが結構修正が多く大変、フォルダー名は最後はミニアルバムの確認が必要)

6.データと、写真の突合せ確認。全部のデータと写真が合っているか確認します。
結構アルバムの順番が違っていたり、写真が入れ子になっていたり、等々
考えられないトラブル続出。

7.CDに書き込み、ラベル印刷、

8.送付状作成

9.梱包、発送